Est-ce que plusieurs personnes peuvent accéder au compte employeur sur Ohmyseason ?

Dans la gestion des recrutements saisonniers, il est fréquent que plusieurs collaborateurs d’une même entreprise interviennent dans le processus. Cela soulève naturellement la question de l’accès partagé au compte employeur. Ohmyseason comprend cette réalité et propose des solutions adaptées pour faciliter la collaboration tout en garantissant la sécurité des données.

Pourquoi un accès multi-utilisateurs est important ?

• Répartition des tâches : publication des annonces, gestion des candidatures, communication avec les candidats.
• Collaboration fluide entre les équipes RH, managers, responsables d’établissement.
• Suivi commun des dossiers pour une meilleure coordination.
• Éviter les blocages si une seule personne est responsable de la gestion du compte.

Comment fonctionne l’accès multi-utilisateurs chez Ohmyseason ?

Un compte principal avec accès délégué

• Le compte employeur principal est créé par la personne référente de l’entreprise.
• Cette personne peut inviter des collaborateurs à accéder au compte via un système de permissions.
• Chaque utilisateur délégué reçoit ses identifiants personnels et peut agir selon les droits qui lui sont attribués.

Gestion des rôles et permissions

• Administrateur : accès complet, gestion des utilisateurs, modifications des informations.
• Gestionnaire : accès aux annonces, aux candidatures, possibilité de communiquer avec les candidats.
• Consultant : accès en lecture seule, idéal pour les managers souhaitant suivre sans intervenir.

Sécurité des accès

• Chaque utilisateur doit se connecter avec un identifiant unique.
• Possibilité de révoquer ou modifier les droits d’accès à tout moment.
• Suivi des actions réalisées dans le compte pour une traçabilité complète.

Quels sont les avantages pour l’employeur ?

• Fluidité et rapidité dans la gestion des recrutements.
• Réduction des erreurs par la collaboration et le contrôle partagé.
• Meilleure organisation des équipes, notamment en période de forte activité saisonnière.
• Sécurité accrue des données avec une gestion fine des droits d’accès.

Que faire si vous avez besoin d’un accès partagé et que cette fonctionnalité n’est pas visible ?

• Contactez notre support via contact@ohmyseason.fr pour activer ou configurer l’accès multi-utilisateurs.
• Nous pouvons vous accompagner dans la mise en place et la formation de vos équipes.

Conclusion

Ohmyseason facilite la collaboration en permettant à plusieurs personnes d’accéder et de gérer un compte employeur en toute sécurité. Cette fonctionnalité est un atout majeur pour les entreprises qui souhaitent optimiser leur recrutement saisonnier en équipe. N’hésitez pas à solliciter notre support pour activer et utiliser pleinement cette option.

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