Chez Ohmyseason, la protection de vos données personnelles fait partie de nos priorités. C’est pourquoi nous vous invitons à lire avec attention les « Règles de Confidentialité » ci-dessous, pour comprendre nos pratiques en matière de traitement de vos données personnelles.

1/ A quoi sert notre charte ?

Cette politique de confidentialité décrit les types de données à caractère personnel que nous collectons, la manière dont nous les utilisons, les personnes avec lesquelles nous les partageons et les choix dont disposent les utilisateurs concernant ces données.

Cette politique s'applique aux données collectées par le biais de notre plateforme accessible via le site web www.ohmyseason.fr.

Elle s’applique à ceux qui envisagent de s’inscrire à tous nos utilisateurs quelle que soit leur catégorie : saisonnier (candidats) ou les entreprises (employeurs) ayant recours aux services de Ohmyseason.

2/ Une donnée personnelle, c’est quoi ?

Elle se définit comme toute information qui permet de vous identifier en tant qu’individu.
Lors de votre utilisation du site internet www.ohmyseason.fr, nous pouvons être amenés à vous demander de nous communiquer des données personnelles vous concernant si vous souhaitez faire partie de notre aventure et utiliser nos serices.
Rassurez-vous, nous nous conformons, dans la collecte et la gestion de vos données à la loi de 1978 dite « Informatique et Libertés », et au règlement européen du 27 avril 2016.

3/ Acceptation et mise à jour de nos règles de confidentialité

Nos règles de confidentialité sont amenées à changer de temps en temps. Nous publierons les nouvelles versions de la Politique de Confidentialité sur notre site www.ohmyseason.fr et nous vous alerterons au moyen d’un email vous offrant la possibilité de les consulter.
D’une manière générale, la Politique de Confidentialité est toujours facilement accessible via les différentes pages du site Ohmyseason.fr. Toutefois, nous vous conseillons de consulter régulièrement cette page pour connaître les éventuelles modifications apportées à notre politique de confidentialité.

4/ Qui est le responsable du traitement des données personnelles ?

Ohmyseason
SAS - RCS Nanterre : 950 757 385
18 avenue Joffre, 92250 La Garenne-Colombes
contact@ohmyseason.fr

En cette qualité, nous nous engageons, dans le cadre de nos activités, à respecter les dispositions de ladite Loi, et à effectuer un traitement licite, loyal et transparent de vos Données Personnelles.

5/ Quelles sont les données personnelles collectées par Ohmyseason ?
a) Données personnelles que vous communiquez

Nous collectons les données à caractère personnel suivantes via notre formulaire de contact pour prendre rendez-vous afin d’informer les utilisateurs de nos services et notre actualité :
nom, prénom, numéro de téléphone, adresse email.

Nous sommes également amenés à recueillir un certain nombre d’informations vous concernant notamment lors de l’inscription à notre plateforme vous permettant d’utiliser nos services :
- concernant les saisonniers/candidats : nom, prénom, âge, numéro de téléphone, adresse email. Pour utiliser pleinement la plateforme et être visible des employeurs, nous recueillons d’autres données spécifiques à notre secteur du recrutement saisonnier : la nationalité, la possession d'un permis de travail, la possession d’un permis de conduire, la possession de véhicule, la possession d’animaux, les types de secteurs recherchés, les expériences passées, les langues que vous parlez, les traits de caractère principaux, les métiers recherchés, une description et des recommandations.
- concernant les employeurs/recruteurs : nom, prénom, nom de la société, numéro de téléphone, adresse email, adresse de l’établissement.Nous proposons également aux entreprises de se créer un profil afin de valoriser leur marque employeur pour laquelle nous récoltons des photos de l’établissement, les secteurs auxquels est rattachée l’entreprise, une description, les avantages proposés, les chiffres clés (parité, année de création, nombre de saisonniers accueillis, nombre de collaborateurs), ce qu’on peut trouver à proximité.

Nous récoltons égalements des données liées à l’utilisation des services de la plateforme :
Les détails + nombre des fiches de postes avec : photos, salaire, description, avantages proposés (modalités), logement proposé.
Les détails de vos visites sur nos plateformes et des contenus auxquels vous avez accédé : nombre de candidatures envoyées, nombre de candidatures acceptés, nombre de recrutement réalisés, la date d'inscription, le nombre de saisons effectué, la moyenne d'avis reçus, etc., qui peuvent être affichés sur votre profil Ohmyseason.
Les données que nous pouvons vous demander de fournir lorsque vous signalez un problème avec nos plateformes ou nos services.
Les données liées à votre localisation lorsque vous acceptez que nous les collectons et les traitons.

b) Cookies

Un « cookie » (ou « traceur ») est un témoin de connexion qui désigne un fichier texte susceptible d’être enregistré dans un espace dédié du disque dur de votre terminal (ordinateur, tablette, ou smartphone), à l’occasion de la consultation d’un service accessible en ligne. Un cookie permet à son émetteur d’identifier le terminal dans lequel il est enregistré, pendant la durée de validité ou d’enregistrement du cookie. Le cookie ne permet donc pas de vous identifier en tant que tel ; il sert à enregistrer vos informations de navigation sur le site ohmyseason.fr.

Lors de vos visites sur le site ohmyseason.fr, des informations relatives à votre navigation sont susceptibles d’être enregistrées dans des fichiers “Cookies” installés sur votre terminal, sous réserve des choix que vous auriez exprimés concernant les cookies et que vous pouvez modifier à tout moment. Ces cookies permettent une navigation personnalisée de l'utilisateur et sont également utilisés à des fins analytiques (mesures d’audience).

Vous serez averti de l’existence des cookies et de leur(s) finalité(s) dès votre connexion au site Ohmyseason, par la présence d’un bandeau d’information placé en bas ou en haut de la page d’accueil. Le dépôt et la lecture des cookies sur votre terminal nécessitent votre consentement préalable, en cliquant sur « J’accepte ».

c) Réseaux sociaux

Ohmyseason intègre des liens vers des réseaux sociaux tels que Facebook, Twitter et LinkedIn sur notre site web. Ces liens peuvent collecter des données à caractère personnel telles que l'adresse IP de l'utilisateur et les pages qu'il a visitées sur notre site web. Les utilisateurs doivent consulter la politique de confidentialité de chaque réseau social pour connaître les pratiques de collecte et de traitement des données à caractère personnel.

d) Pour quelle(s) finalité(s) vos données sont-elles collectées et utilisées ?

Les Données Personnelles des Utilisateurs sont collectées sur les fondements suivants :
Contrat : Cette collecte est nécessaire afin d’exécuter le contrat conclu lorsque vous utilisez nos services sur notre plateforme
Intérêt légitime : Lorsque vous nous fournissez volontairement des données personnelles, nous les collectons afin de mieux répondre à vos demandes mais aussi pour assurer la sécurité, l’efficacité et l’évolution de notre platform
Obligation légale : Lorsque le traitement de vos données est nécessaire au respect d’une obligation légale à laquelle nous sommes soumis
Consentement : s’agissant de la collecte et du stockage de vos données personnelles par le biais des cookies utilisés sur la Plateforme.

Les Données Personnelles des Utilisateurs sont collectées et traitées selon des finalités définies et précises dans le cadre de notre activité :
Constituer un fichier de candidats, de prospects et de clients.
Gérer votre accès à certains services accessibles sur la plateforme et son utilisation selon le contrat conclu avec Ohmyseason.
Mettre en relation entre établissements et saisonniers en permettant des échanges avec d’autres membres de notre communauté via notre messagerie intégrée.
Élaborer des statistiques commerciales et de fréquentation de notre plateforme afin d’évaluer l'efficacité des messages publicitaires que nous vous envoyons et les adapter à nos utilisateurs.
Personnaliser les réponses à vos demandes d’information via des échanges avec Ohmyseason.
Envoi de newsletters
Mesurer le nombre de visites sur la Plateforme, le nombre de pages vues et l’activité des Utilisateurs
Assurer le respect de nos obligations légales et réglementaires. En cas de manquements de votre part, nous pourrions être amenés à suspendre votre compte sur nos plateformes.
Informer nos utilisateurs des modifications de nos services, l’amélioration et l’optimisation de notre plateforme
Informer et effectuer des opérations techniques internes pour résoudre les problèmes, analyser les données, tester, faire des recherches, des analyses, des études et des sondages.

Nous sommes amenés à vous envoyer des informations sur nos services :
concernant les saisonniers : validation de profil, confirmations de dépôt de candidatures, confirmations de l’état de candidatures (refusée ou acceptée), notation en fin de mission, par e-mail, SMS ou tout autre moyen de communication.
concernant les entreprises : validation du profil, validation des fiches missions, candidatures reçues, acceptées, notation en fin de missions, par e-mail, SMS ou tout autre moyen de communication.

e) Durée de conservation des données à caractère personnel

Nous nous engageons à conserver vos Données Personnelles pour une durée de :
- Trois (3) ans à compter de votre désinscription pour ce qui concerne l’utilisation des données à des fins de prospection. Au terme de ce délai de trois (3) ans, nous pourrons reprendre contact avec vous pour savoir si vous souhaitez continuer à recevoir des sollicitations commerciales.
- Un (1) an à compter de l’exercice du droit d’accès ou de rectification, en cas d’exercice de ce droit, pour ce qui concerne les données relatives aux pièces d’identité.
- Trois (3) ans minimum à compter de l’exercice du droit d’opposition concernant les informations permettant de prendre en compte votre droit.
- Cinq (5) ans à compter de votre désinscription, pour ce qui concerne le respect des obligations légales et réglementaires, ainsi que pour permettre d’établir la preuve d’un droit ou d’un contrat.

Vous pouvez supprimer votre compte directement depuis votre espace personnel sur la plateforme www.ohmyseason.fr ou en nous envoyant un courrier électronique à contact@ohmyseason.fr.

6/ Partage d’informations avec des tiers d’établissements

Dans le cadre de l'utilisation de nos services, certaines de vos informations seront transmises à d'autres membres de notre communauté pour finaliser un recrutement (profil, numéro de téléphone).

Nous travaillons également en étroite collaboration avec des entreprises tierces intervenant dans la fourniture de nos services telles que :
- les plateformes de réseaux sociaux qui peuvent vous proposer des fonctionnalités permettant d'intégrer des informations provenant de votre compte sur leur propre plateforme à votre profil Ohmyseason.
- les sous-traitants auxquels nous faisons appel pour des prestations techniques, des services de paiement, de vérification d'identité, gestion d’incident de sécurité, et des fournisseurs de solutions analytiques.
- les partenaires avec lesquels nous sommes susceptibles de travailler pour exécuter nos missions.

Enfin, nous utilisons vos données telles que votre nom, votre photo de profil et votre contenu dans le cadre de tout contenu commercial, sponsorisé ou associé que nous diffusons ou améliorons.

Sachez que vos données à caractère personnel ne feront jamais l’objet de cessions, locations ou échanges au bénéfice de tiers.

7/ Sécurité des données

Nous mettons en œuvre toutes les mesures de sécurité nécessaires pour protéger vos Données Personnelles contre tout accès et toute divulgation, modification, endommagement ou destruction non autorisés des données que nous détenons. Toutefois, aucun système de sécurité ne peut garantir une protection à 100 % des données à caractère personnel.

Sachez que vous êtes responsable de la confidentialité du mot de passe que vous avez choisi pour accéder à votre compte sur nos plateformes. Vous vous engagez à garder ce mot de passe secret et à ne pas le partager avec qui que ce soit.

8/ Vos droits sur vos données

- Droit à l’information : C’est justement la raison pour laquelle nous avons rédigé la présente charte
- Droit d’accès : Vous avez le droit d’accéder à tout moment à l’ensemble de vos données à caractère personnel
- Droit de rectification : Vous avez le droit de rectifier à tout moment vos données à caractère personnel inexactes, incomplètes ou obsolètes.
- Droit à l’oubli : Vous avez le droit d’exiger que vos données à caractère personnel soient effacées, et d’en interdire toute collecte future
- Droit d’opposition : Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel. S’agissant de la prospection, vous pouvez vous y opposer à tout moment en vous désinscrivant en nous envoyant un mail.

En outre, il convient de préciser que ces droits vous offrent la possibilité de modifier vos préférences de notification à tout moment, en acceptant ou en refusant que vos Données Personnelles soient utilisées dans le cadre de nos actions marketing ou promotionnelles.

Vous pouvez exercer les droits ci-dessus en nous écrivant à contact@ohmyseason.fr

En utilisant notre site web, les utilisateurs acceptent les termes de cette politique de confidentialité.
Pour les emails promotionnels, vous pouvez à tout moment retirer votre consentement en cliquant sur le lien de désinscription inclus dans chacune de nos communications, ou en nous envoyant un mail à contact@ohmyseason.fr

Conformément à l'article 223-2 du Code de la consommation, les saisonniers et les entreprises peuvent s'inscrire sur une liste d'opposition au démarchage téléphonique.

9/ Litige

Conformément aux articles du code de la consommation L.611-1 et suivants, pour tout litige de nature contractuelle qui n'a pas pu être résolu lors d'une réclamation précédemment introduite auprès de notre service clientèle, vous pouvez en qualité de consommateur faire appel à la médiation gratuitement en contactant l'Association Nationale des Médiateurs (ANM) par courrier à l'adresse 62, rue Tiquetonne 75002 PARIS ou par e-mail en remplissant le formulaire de saisine en ligne à l'adresse suivante : http://www.anm-conso.com.

10/ Contact

Pour toute question concernant la politique de confidentialité ou pour toute demande concernant vos données personnelles, vous pouvez nous contacter :
- en nous envoyant un email à l'adresse contact@ohmyseason.fr
- ou en nous envoyant une lettre à l'adresse suivante : Ohmyseason SAS - 18 avenue Joffre, 92250 La Garenne-Colombes